Список необходимых документов для оформления ЭП для электронных торгов

Подпись на руководителя

1. Паспорт (цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя) — страницы с фотографией и регистрацией.
2. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия для поставщиков (подпись для электронных торгов) — не старше 1 месяца.
3. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи — оригинал.
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ЮЛ/(если ИП, то свидетельство ИНН физического лица) ИНН — цветной скан оригинала или нотариально заверенной копии.
5. Копия Устава, заверенная печатью организации и подписью руководителя (для юридических лиц).
6. СНИЛС владельца подписи (пенсионное страховое свидетельство) цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя.

Подпись на сотрудника организации

1. Паспорт (цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя).
2. Приказ о назначении/приеме на работу/протокол/решение — цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя + доверенность пользователя УЦ — скан оригинала.
3. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия для поставщиков (подпись для электронных торгов) — не старше 1 месяца.
4. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи — оригинал.
5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ЮЛ/(если ИП, то свидетельство ИНН физического лица) ИНН — цветной скан оригинала или нотариально заверенной копии.
6. Копия Устава, заверенная печатью организации и подписью руководителя (для юридических лиц).
7. СНИЛС владельца подписи (пенсионное страховое свидетельство) цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя.

Подпись на уполномоченного представителя

1. Паспорт (цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя).
2. Доверенность пользователя УЦ — цветной скан оригинала.
3. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия для поставщиков (подпись для электронных торгов) — не старше 1 месяца.
4. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи — оригинал.
5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ЮЛ/(если ИП, то свидетельство ИНН физического лица) ИНН — цветной скан оригинала или нотариально заверенной копии.
6. Копия Устава, заверенная печатью организации и подписью руководителя (для юридических лиц).
7. СНИЛС владельца подписи (пенсионное страховое свидетельство) цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя.

Для физических лиц

• Паспорт владельца сертификата электронной подписи.
• Копия страниц с фотографией и пропиской.
• Свидетельство ИНН (при оформлении — копия, при получении предоставляется только нотариально заверенная копия).
• Выписка ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия не старше 1 месяца.
• Копия СНИЛСа.

Список необходимых документов для оформления других видов ЭП

Подпись на руководителя

1. Паспорт (цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя) — страница с фотографией.
2. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия — не старше 6 месяцев.
3. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи — оригинал.
4. СНИЛС владельца подписи (пенсионное страховое свидетельство) цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя.
5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ЮЛ/(если ИП, то свидетельство ИНН физического лица) ИНН — цветной скан оригинала или нотариально заверенной копии.
6. Копия Устава, заверенная печатью организации и подписью руководителя (для юридических лиц).

Подпись на сотрудника организации

1. Паспорт, страница с фоторгафией (цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя).
2. Приказ о назначении/приеме на работу/протокол/решение — цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя + доверенность пользователя УЦ (формируется в Личном кабинете) — скан оригинала.
3. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия — не старше 6 месяцев.
4. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи — оригинал.
5. СНИЛС владельца подписи (пенсионное страховое свидетельство) цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ЮЛ/(если ИП, то свидетельство ИНН физического лица) ИНН — цветной скан оригинала или нотариально заверенной копии.
7. Копия Устава, заверенная печатью организации и подписью руководителя (для юридических лиц).

Подпись на уполномоченного представителя

1. Паспорт (цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя).
2. Доверенность пользователя УЦ — цветной скан оригинала.
3. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП оригинал или нотариально заверенная копия — не старше 6 месяцев.
4. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи — оригинал.
5. СНИЛС владельца подписи (пенсионное страховое свидетельство) цветной скан оригинала или копии, заверенной печатью организации и подписью руководителя.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ЮЛ/(если ИП, то свидетельство ИНН физического лица) ИНН — цветной скан оригинала или нотариально заверенной копии.
7. Копия Устава, заверенная печатью организации и подписью руководителя (для юридических лиц).

Правила заполнения полей

Фамилия, имя и отчество
Заполняется согласно данным, указанным в паспорте. ФИО первые буквы заглавные, остальные строчные.
Иванов Иван Петрович
Фёдорова Алена Геннадьевна (Если в паспорте фамилия через Ё, пишется Фёдорова, имя написано через Е, значит, и в подпись пойдет Алена)

Паспортные данные (поле Кем выдан паспорт)
Допустимы общепринятые сокращения:
ОУФМС (а не Отделением УФМС как в паспорте)
Отделом УФМС РФ (Наименования Российская Федерация и Россия равнозначны).
по Красноярскому кр. (но по Кр.кр., НО – Новосибирская область, ТО – Томская область не допускается)
в г. Норильске
в городе Норильске

Должность
Заполняется из Приказа или Решения. Если подпись на руководителя организации, также необходимо сверять должность с Выпиской ЕГРЮЛ. Если должность руководителя в выписке из ЕГРЮЛ и приказе (или решении) различается, то необходима страница Устава организации, содержащая наименование единоличного исполнительного органа юридического лица.
Должность всегда пишется с большой буквы:
Менеджер
Генеральный директор
Управляющий – индивидуальный предприниматель и т.п.
Если в приказе о приеме на работу указана должность и структурное подразделение (скриншот ниже), то можно писать в должность «Начальник», можно «Начальник отдела маркетинга и продаж». Необходимо также помнить, что в поле Должность должно быть не более 64 символов (включая пробелы, знаки препинания).

Если подпись изготавливается на временно исполняющего обязанности, то пишется строчными буквами без кавычек «врио [пробел] Должность»:
врио Генерального директора
врио Ректора и т.п.
Если подпись изготавливается на исполняющего обязанности, то пишется строчными буквами «и.о.», само наименование должности пишется с большой буквы: «и.о. [пробел] Должность»:
и.о. Главного врача
и.о. Директора
Если ЭЦП изготавливается на Индивидуального предпринимателя, то должность будет Директор. В некоторых случаях должность будет звучать как Глава КФХ.
Если человек, на которого делается подпись, не состоит в штате организации, то в поле должность пишем Уполномоченный представитель.

Город
Город пишется без «г.» и с большой буквы: Москва, Барнаул, Кемерово
Если фирма находится в городе, то район не указывается. Если компания находится в населенном пункте, то указывается район, в поле Город пишут населенный пункт.
Распространенные сокращения:
д. Алексеевка
с. Колывань
п. Михайловка (но не пос. Михайловка!)
пгт Благовещенка или п.г.т. Благовещенка (но не «пгт. Благовещенка»!)
ст. Яготинская
р.п. Степное озеро
У ИП юридический адрес берется из выписки, как правило, это информация о прописке индивидуального предпринимателя.

Краткое название организации
Заполняется согласно выписки из ЕГРЮЛ, в том числе учитывается регистр букв. Организационно-правовая форма пишется также сокращенно: ООО, ЗАО, ОАО, МУП и т.д. В кавычках пишется уже само название организации. В этом поле должно быть не более 64 символов (включая пробелы, знаки препинания).
Если краткое название организации написано полностью ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, то в подпись так и пойдет:
ООО «БТП»
ЗАО «ОГАНЕР-Сервис»
ЗАО «Санаторий «Россия» (обратите внимание на расстановку кавычек и пробелов).
Если подпись на ИП, то в краткое название пишется «ИП Фамилия Имя Отчество»:
ИП Федоров Иван Петрович
ИП Глава КФХ Сорокин Петр Владимирович
Обратите внимание, имя и отчество пишется полностью, сокращение Сорокин П.В. не допускается

Полное название организации
Заполняется также из выписки. Организационно-правовая форма пишется полностью:
Общество с ограниченной ответственностью «БТП»
Закрытое акционерное общество «ОГАНЕР-Сервис»
Если подпись на ИП, то полное название будет выглядеть так:
Индивидуальный предприниматель Сорокин Петр Владимирович
Индивидуальный предприниматель Глава КФХ Федоров Иван Петрович

ИНН, КПП, ОГРН (неструктурированное имя)
Заполняется согласно данным выписки из ЕГРЮЛ, из Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Если подпись на ИП, ИНН берется из Свидетельства о постановке на налоговый учет индивидуального предпринимателя (или физического лица), ОГРНИП – из Свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. КПП у ИП нет.